高效高价值工作—员工职场时间管理

 【培训对象】基层员工、基层管理者

【培训时间】1 -2天

【培训目标】

使员工实现从“被动工作”到“主动选择”的意识转换；

体会到时间管理与绩效目标的关联性，激发敬业心；

了解自身在时间管理能力的提升空间；

掌握衡量事情“重要性”的选择标准；

加强自我管理，更从容有效，提升个人成效从而提升团队工作效能。

【培训方式】测试、小组活动、案例、视频，结合讲授和点评。

【课程适用的情境】

1.员工加点加班，仍干不到“点儿”上，没有功劳也没有苦劳的工作状态

2.应付不完的突发事件，计划永远都在变化之外

3.人缘太好，总是为他人服务，自己该做的事情无暇处理

4.非常忙，但不知忙碌的意义在哪里，成就感不足、职业倦怠

【学员获益】

1.一个意识改变

2.两个维度管控

3.N种管理手段

【课程内容】

一、树立意识：你的时间需要你的管理

1.互动：调查+对比

2.互动：你的时间去了哪里？诊断目前时间管理现状

视频：忙人（思考：忙碌的员工是最优秀的员工吗？）

3.讨论：“时间管理”与“事件管理”的区别

4.时间管理的实质：激发对于时间主动管理的强烈意识

5.时间管理的目的：从容、有序

二、选择体现价值

1.职场的本质

契约关系：自由、自愿

-价值交换：双方交换、价值与使用价值密切相关（员工付出的努力是否与获得的薪酬有直接的关系？）

合作共赢：双赢

三、定位标准：“重要性”如何判定

1.优先矩阵的启示：

成功人士与普通员工的区别

2.选择“对”的事情：重要性的标准确定

案例讨论：小高的一天

什么样的事情是“正确的事”

3.确认：做事之前，关键一环。这件事，是否真的如我理解的那样重要

3W原则：了解任务（目标）者的用意。What\When\Wh

澄清、确认对方的准确需求，避免会错意、做错事

沟通漏斗模型：导致下级执行力弱的原因在哪里

视频：严师出笨徒

工具：IN/OUT，界定工作任务的边界

确认任务完成的标准:SMART

4.反馈：向老板反馈我对事情或项目的理解

两人练习：反馈

5.排序：多项任务出现时，判断优先次序的方法

四、掌握时间管理的方法

1.自我管理：（扩大自主时间的区域）

计划：计划失败了，就是为失败而计划的

授权：授权和培训都是前期费时间，后期省时间

拒绝：增加对他人的干扰进行管理的能力

2.会议管理：（管理应付和自主时间）

准备：会议开始之前（与计划相结合）

举行：会议进行中（主持人发挥作用）

跟进：会议结束后（效果落地）

3.会见管理：包括主动和被动会见。（管理应付和自主时间）

时间：约定时要注意两个“时间”

窗口：固定时间开放给他人

4.关键路径法：在项目运作中，保证时间进度的有效工具

工作分解结构：WBS

活动分解及排序：使工作任务或事情更易执行

资源估算：资源的种类和数量影响完成进度

持续时间估算：3种方种

关键路径法：关注关键路径可以控制进度

五、持续改进

1.年度计划的分解

2.以终为始，终极目标与现实工作匹配

人生的最 后十年

六、行动计划

具体的实施行为，可执行、可量化

将计划与手机将关联：有检查、有提