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管理者-打造卓越执行力

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管理者-打造卓越执行力授课老师

贾晓菁

贾晓菁中高层管理培训师

PMP证书 国际权威认证的项目管理专业人士人社部人力资源管理师(一级) 讲师中国人民大学培训学院特聘讲师中央财经大学EMBA班特聘讲师知行合一学友会专职讲师联通全国“小CEO领航计划”项目特聘讲师中国人民大学“新经理人特训班”五力课程项目特聘讲师《从异议到共识》《从共识到落地》两门课程独立开发者贾晓...[详细]

课程简介

 【适合状况】

1.团队管理者在员工管理(管人)、任务管理(管事)中遇到以下情况:

2.管理者本人并完全理解上级下达的指令

3.管理者的下级员工未正确理解指令要求,即“说了,他不懂”

4.员工工作意愿不高,敷衍了事,即“懂了,不愿做”,甚至员工出现抵触情绪

5.员工工作执行结果与领导预期的偏差大,即“做了,不满意”

【培训对象】带领并管理团队、需要辅导员工的中、基层管理人员

即将晋升为管理者的骨干员工

【培训时间】2天

【培训方式】测试、小组活动、案例、视频,结合讲授和点评。

【学员收益】

1.意识到员工的执行力水平与自己的管理水平直接相关

2.掌握下达指令的关键步骤,清晰表述任务目标、需求,令下属明明白白做事

3.懂得了解员工需求,正视员工工作意愿对执行结果的影响,拉近与员工的心理距离

4.关注员工行为结果,运用正负强化巩固执行成果

【课程内容】

一、诊断现状:

1.自测:所管理团队成员的执行力水平

2.分享:原因及经验

3.关联:团队成员的执行力水平由谁的水平决定

二、管理沟通的三个前提:

1.沟通的定义:沟通是否成功,谁最有发言权?

2.调研报告:直接主管对员工的管理水平直接影响企业效益

三、“五步走”打造卓越执行力:

l视频《严师出笨徒》 :下级的执行为什么会“走样儿”?

l沟通漏斗:主管想说的话100%,员工执行到位20%

1.周全准备:这章要解决的问题是:避免“心里想了100%,嘴上说出80%”

1)威氏理论:越简短的沟通,越需要充分准备

2)互动:无准备的任务下达

3)4W1H准备法:从几个维度着手准备

Who(m): 谁来做、和谁来做。选择合适的人

What: 说什么、先后顺序、逻辑关系

When: 时长、周期、频率

How: 以什么方式、如何布置

Why的阐述格外重要:包括任务的意义、目的、价值、需求

4)清晰识别表述人的需求,进而正面直接表述

案例:表达与实际需求错位

练习:识别管理者自身的需求

5)小结及练习:结合实际工作场景,为日常沟通做好前期准备

2.精准下达:

1)小组讨论:“嘴上说出80%,他人听到60%”的原因有哪些?

2)布置任务的四要素

行动人:人人负责即无人负责,故应明确责任人

l工具:RACI责任分配矩阵

行动目标:

l工具:SMART

l案例:麦当劳的店铺检查

行动时间:周期、频率

检查方法:人们不会做你要求做的事,只会做你所要求的事

3)明确说出“不必要”的任务范围

4)工具:IN/OUT(不要做什么,和要做什么,共同圈定了任务范围)

小结及练习:结合实际工作场景,练习“布置”

3.平和接纳:

1)产生差异的原因分析

2)加工机制是根本原因:看法或想法,是源于“我”的头脑,“我”是主观的

3)描述和判断:在管理情境中,减少使用“判断”、习惯使用“描述”来沟通

场景模拟

练习:用描述方式沟通

4.深刻理解:将重点放到下级员工身上,关注对方的需求

游戏:人生游戏说东往西

1)小组讨论:为何下属听懂40%、执行20%?指令不愿意执行的原因有哪些?

2)小组讨论:员工在职场工作的内心诉求有哪些?

3)面对主动的员工:耐心倾听来自员工诉求

“聆听”与“听”的差异

游戏:听见非听懂

4)面对被动的员工:通过询问来理解对方

互动:审视当前学员询问的水平和喜好

5)重述技术来澄清及校验

6)利用“利害分析矩阵”激发员工愿意

5.双向反馈:

1)反馈在沟通中的必要性

案例:幼儿园的老师与园长

案例:传真

案例:签合同

案例:完了

案例:灯塔

2)乔哈里窗的启示:公开区越大,沟通越有效

3)反馈1:主动给对方提供自己的反馈意见

4)反馈2:主动向对方索取反馈意见

员工的自我执行力检查

四、执行好坏看结果

1.ABC分析法

1)原因、背景很重要

2)后果才是对员工行为的强化因素

2.塑造员工行为的四种方式

1)正强化、负强化、消退、惩罚

2)四种方式在日常管理中存在的误区

3)员工的行为是由经理塑造出来的

练习:四种方式在管理中的运用

五、制订培训后行动计划

学员根据制订两周内的行动改变计划,使培训内容落地

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