管理者时间管理与有效授权

【培训背景】

您是否有如下的问题：

太忙了，没有时间梳理工作，都没有时间学习，没有时间辅导培养下属。

忙到头来却是“忙”、“茫”、“盲”！

工作一直很忙，但领导总是不满意，嫌效率低。

上下不理解、忙的无头绪、自己没心情。

该如何面对各种打扰？该如何提高工作效率？问题在哪里，该如何应对？

“时间就是金钱”，对于职场经理人来讲，做好工作效能管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。每个人都拥有24小时的一天，每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业经理人有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而低效率的经理则无一例外地都不擅于管理时间。

如何安排自己的时间，如何用最少的时间与精力完成更多的事？学会这些将使你的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 

【培训目标】

l 让管理者了解低效能的原因，避免低效能的行为。

l 让管理者掌握提升自己工作效能的思维、方法、工具。

l 让管理者熟悉时间管理的相关理念，合理安排工作，并能辅导下属掌握实用的时间管理技巧。

l 让管理者明确授权给谁，如何授权。

l 让管理者掌握高效会议的技巧和方法。

l 让管理者配合时间管理方法、工具的运用，制订团队提高工作效能的时间管理行动计划，达到提升团队工作效率的目的。

【培训方式】

讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。

培训全程讲授与互动相结合，注重学员的情景体验，通过案例的分析和讲解，帮助学员对知识和技能进行掌握和运用，让思维定化，让知识和技能落地，帮助企业解决实际问题。

【培训时间】

1天（视企业情况而定）

【培训对象】

公司管理层、储备经理等

【培训大纲】

前言：改变从“心”开始，寻找最初的力量

1、 为什么活着？

2、 活着有什么意义？

3、活着的态度

第一章：低效能的表现

        1、积极性差，执行不到位

        2、无精打采，缺乏激情

        3、工作忙乱，但产出低

        4、沟通协调差，耽误时间

        5、目标不清，计划不详

        6、思路模糊，重复工作

        案例：乱了头绪的经理人

第二章：低效能的原因

         讨论：哪些工作浪费了时间？

         讨论：哪些因素导致效率低？

第三章：如何有效时间管理

1、建立高效能思维

（1）学习思维

n 为什么要学习?

n 建立个人知识体系

n 如何快速成为专家？

（2）结构性思维

n 结构性思维四原则

n 结构性思维应用领域

l 结构性思维在工作汇报中的应用

l 结构性思维在思考问题中的应用

（3）理性思维：

n 理性思维是处理人情事故的基础思维

n 以终为始

n 换位思考

2、实施高效能行动

（1）清晰的目标

n 目标制定的SMART原则

n 目标的图示化规律

n 目标的共享规律

（2）具体的计划

n 5W2H原则

n 目标、方法、资源原则

n 备选方案

（3）正确的执行

n 问清楚、听明白，做仔细

n 有效沟通

n 明确问题

n 分析问题

n 解决问题

（4）绝对的意志

n 马上执行、坚持到底的激励原理

3、进行有效时间管理

（1）时间价值核算

n 游戏：人生拍卖会

（2）个人时间管理

n 碎片时间

n 生活习惯

l 生活清单

l 高效利用微信、朋友圈

l 高效的阅读法

l 高质高效的睡眠

l 保留好情绪

l 终生学习

（3）工作时间管理

n 时间管理四象限

n 要事第一

l 哪些是要事

l 如何处理要事

n 有效时间管理的好习惯

l 案例：小王和小刘的一天

l 每天15分钟规划工作

l 归纳思路，逻辑成型

l 快速的行动，形成快节奏

l 统筹规划

l 学会拒绝

l 清理桌面，整洁有序

l 简化工作流程

l 一次做好，次次做好

l 当日事当日毕

n 有效时间管理的工具

l 番茄闹钟

l 手机APP

l 最新的办公软件

l 365日历

l 笔记本

第四章：如何有效授权

1、认识授权

2、授权的误区

3、授权给谁

4、何时授权

5、如何授权

6、授权的要点和技巧

第五章：高效会议

1、明确主题

2、明确主持人

3、明确流程

4、明确纪律

5、明确会后跟踪

案例：行动学习方式的应用

案例：六顶思考帽