卓有成效的时间管理 ---高效能职业人士必备管理技能

时间对谁都是平等的，不平等的是所创造的单位价值。不管作为职员，还是企业管理者，如何让工作变得高效而又充满乐趣？如何让我们的生活过得轻松而井然有序呢？关键在于如何利用时间及对其进行有效管理。

管理者工作的有效性不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

如何有效管理时间，珍惜时间，珍惜生命，发挥时间的价值，掌握时间管理的道与术，平衡生活、工作、学习之需要，对高效人士而言，都是非常重要而关键的。

您或您的团队成员是否存在如下状况或问题：

u 整天很忙，但成效不高？

u 分不清工作的主次关系？

u 缺乏对时间的有效控制？

u 目标概念缺失，缺乏有效的计划？

u 做事拖延，执行力度大打折扣？

u 工作压力很大，找不到很好的解决方式？

通过卓有成效的时间管理训练您将：

u 明确工作目标，合理规划，提高个人工作效率；

u 改变拖延习惯，排除干扰因素，减少延误工作的各种借口；

u 建立积极的人生态度，认识时间的价值，享受工作带来的乐趣；

u 建立对事情重要性与紧急性的正确认知，学习妥善安排工作优先顺序；

u 学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题。

【培训对象】

企业各级管理者及需要提升时间管理的所有人士

【培训时间】

2天（6小时/天）

【培训方式】

专家讲授、案例研讨、分组PK、情景体验、实战训练

【课程大纲】

第一部分：树立正确的时间观

→ 为何盲、茫、忙？

→ 人类对时间的认识

→ 时间的四个独特性

→ 时间的划分及运用

→ 时间的价值

1) 无形价值

2) 有形价值

3) 你的时间值多少“钱”

4) 时间价值的启示

→ 时间管理诊断

1) 时间自我管理诊断法及结果说明

2) 时间管理评价

3) 目前工作实践评估（测试）

→ 浪费时间常见因素分析

1) 哪些是外在（别人、环境）造成的？

2) 哪些是内在（你）造成的？

3) 哪些外在因素是你可控制的？

4) 哪些内在因素是你可消灭的？

第二部分：时间管理的概述

→ 时间管理的演进

1) 第一代时间管理：备忘录型

2) 第二代时间管理：记事簿规划与准备

3) 第三代时间管理：价值规划，优先顺序

4) 第四代时间管理：自然法则和罗盘理论

→ 时间管理的本质

→ 时间管理的“三效”

1) 效率

2) 效果

3) 效能

→ 时间管理的误区

1) 时间管理没用，计划赶不上变化

2) 时间掌握在别人手中

3) 时间管理太麻烦

4) 习惯不同，我就这样，不好改

→ 时间管理的获益

u 控制时间而不是被时间所控制； 

u 可以节约时间； 

u 能够减轻工作压力；

u 利用相同的时间，更加专注于做重要的事情；

u 提高工作效率，改善工作质量；

u 平衡工作与生活；

第三部分：时间管理的原则与实用方法

→ 目标管理

1. 目标管理在时间管理的意义

2. 设定目标的SMART原则

3. 目标设定的方法

4. 目标金字塔（日常目标、近期目标、中期目标、远期目标、终极目标）

5. 日、周计划工作表

→ 80/20原则

1) 列出全部工作项目

2) 对工作按价值进行分类

3) 分配自己的时间和精力

→ 4D法则分析及工具应用

→ 时间管理优先矩阵法则分析及工具应用

1. 时间管理矩阵法；

2. 时间管理矩阵分析

3. 时间管理矩阵应用工具

→ 计划性原则（5W2H）

→ 六项工作法分析及应用

→ 日计划AB表分析及使用

1) A表：六项工作、起止时间、完成情况

2) B表：未完成事项及原因、是否需要延长及截止日期

→ 时间管理的加减乘除法

→ 标准化操作

→ 生理节奏法

→ 柯维时间管理法

→ 思维导图法

→ 善用省时工具

→ 科学管理PDCA

→  解决问题的九个步骤

第四部分：高效工作时间管理

→ 会议时间管理

→ 电话时间管理

→ 突发事件管理

→ 文件时间管理

→ 学会有效授权

第五部分：别让压力和情绪影响工作

→ 压力和不佳情绪的来源

→ 怎样看待工作压力

→ 情绪压力调控的方法

→ 沟通提升时间管理的效率

第六部分：养成良好的习惯是关键

→ 拒绝拖延

→ 承担责任

→ 立即行动

→ 终身学习